На Обуховском заводе запущена автоматизация процессов управления персоналом, которая переводит рутинные административные задачи в электронный формат. Пилотный проект уже доказал: современные технологии не только ускоряют работу, но и возвращают сотрудникам их самый ценный ресурс – время. Главная цель, к которой движется завод, – построение новой модели, меняющей структуру и логику работы, и переход к полноценному кадровому электронному документообороту (КЭДО).
Первым этапом цифровизации стало внедрение системы для подачи заявлений о предоставлении отпуска без сохранения денежного содержания. Теперь оформить отсутствие на несколько часов можно без единого листа бумаги. Переход от аналогового сценария обработки документов к цифровой модели делает процесс максимально удобным для работников Общества. Ключевые преимущества новой системы:

• • Экономия времени: радикальное сокращение времени на обработку заявлений. Заявление работника рассматривается руководителем в электронном виде, а статус (решение руководителя) по нему работник может проверить также в цифровом формате.
  • Мобильность: подать заявку и получить согласование можно без личного визита в отдел управления персоналом или к руководителю.
  • Фокус на главном: руководители меньше отвлекаются от решения производственных задач, избавляясь от необходимости обрабатывать бумажные документы.

В настоящее время в пилотном проекте принимают участие структурные подразделения, расположенные на Главной проходной. В ближайшее время функциональные возможности системы будут расширены: возможность оформления документов аналогичным способом появится у всех работников завода. Параллельно будет расширяться и перечень процессов, связанных с оформлением иных видов документов кадрового администрирования.
В дальнейшем цифровизация затронет и другие бизнес-процессы управления персоналом. Модель предполагает создание документов на основании заявительного обращения работников по широкому спектру кадровых вопросов.

Главная цель цифровизации – это не просто оцифровка старых бумаг, а построение новой модели, меняющей саму структуру и логику работы. Она направлена на оптимизацию всех процессов, уход от бумажных носителей и, как конечная задача, – полный переход к кадровому электронному документообороту.
Цифровой инструмент становится новым стандартом корпоративной культуры, где ценятся время, прозрачность и технологичность.